论　商　标

魏大明 杨来


　　一、写作动机
　　之所以写这个看似滑稽题目的文章，是基于如下考虑：一、商标的概念对于商标，就象人的概念对于人一样的简单、一样基本、一样的重要；二、我真不知道商标的法定定义是什么，从事商标法务好多年了，脑子里居然没有一个准确的商标定义，非常的迷茫；三、听说商标法在加紧修改之中，想以此提一醒，自认为现在到了迫切需要将商标法建立在准确的法定商标概念之上和限定在商标范围之内；四、国家商标局注册了很多没有现实商品或服务的“注册商标”，法院保护了不少没有现实商品或服务的“注册商标”，“兵马未动，粮草先行”居然成了所谓的商标战略。
　　二、本文讨论的范围
　　据我所知，商标可以按不同的标准分成好多类，由于我的能力所限，也为了使讨论的内容单一化起见，本篇文章仅限于讨论商标的最基本的概念，及其内含。
　　三、现行关于商标的概念及写本文所参考的主要文献　　
　　我查了一些书籍，包括大学的教课书，现将现行的有关商标的概念列举如下：一、百度上是这样表述的：商标是商品的生产者经营者在其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品上或者服务的提供者在其提供的服务上采用的，用于区别商品或者服务来源的，由文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合，或者上述要素的组合，具有显著特征的标志，是现代经济的产物。二、大自考指定用书上是这样表述的：商标是生产经营者在其商品或服务上使用的，用文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合，以及上述要素的组合构成的，具有显著特征、便于识别商品或服务来源的标记。
　　由于本人学识不多，在写作时比较认真读阅的有：知识产权在英国的历程；武大出的商标教程；北京高级人民法院编写的《知识产权诉讼实务研究》等几部书籍。并查阅了国内外一些典型的案例，其中德国的王致和案例对我的印象相对深刻一些。而我代理的台湾永逢公司诉上海威隽建材有限公司及南京威旺贸易有限公司案，确着实让我百思不解。
　　三、我对商标概念的理解
　　现行的《商标法》中有集体商标、证明商标的概念，但没有关于商品商标或服务商标这两个最基本的商标概念；似乎有一种不言而喻的味道，但我认为，正因为此，使商品或服务商标的概念模糊起来了，使商标迷失了。从《商标法》第四条：自然人、法人或者其他组织对其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品，需要取得商标专用权的，应当向商标局申请商品商标注册。我们看不出关于商标的定义。相反，之中好像只是暗示着要取得商标专用权只有通过注册才能取得的意思。
　　本小节中，我就依据上述我引用的百度和大学教程对商标下的定义谈谈我对商标概念内含的理解：商标的概念主要是由生产经营者、商品或服务、标记这三个基本元素组成。我想，我如下关于商标概念由来的推论，不会让我陷入“是先有蛋，还是先有鸡”的?拙持腥ァ?br> 　　１、我们从有人以来开始进行推论：首先得有人，有人了才有生产经营者；有生产经营者了才可能生产出特定的商品或提供具体的服务；而商品或服务是用来交换的劳动产品，天然的物品也行，但得是用来交换的物品；有了特定的具体的商品或服务，为了交换才有标记，标记特定的商品或服务，进而标明商品或服务的提供者，没有用来交换物品的存在就没有标记。为此，我自认为：商标不能脱离生产经营者，不能脱离具体的商品或服务而存在。
　　２、从商品经济的发展情况来看，应该是先有商标，后来才出现的所谓注册、备案、登记等制度。我们中国的实际情况也证明是这样的一个过程，这个问题可能不需要所谓的引证，是公知的事实了。
我们办事情最好还是遵循一下自然形成的规律为好，不要有用法律来创造历史的想法，也不要去画一个蓝图，然后按图去创造。所以，我接着推论：未注册商标在先，注册商标在后；注册商标都是从未注册商标那里来的。这话有意义吗？
　　按是否注册，可将商标分为注册商标或未注册商标，那么什么叫未注册商标呢？不标识现实存在商品或服务的图形、文字等，可以叫未注册商标吗？我觉得这是不可想象的，会进入到商标、及商标法律制度的虚无主义。我的推论是：未注册商标是现实中存在的商品或服务的未注册的标记。就是说：注册商标和未注册商标都是现实中存在的商品或服务的标记。
　　没有生产经营者，就没有商品或服务，没有现实的商品或服务就没有商标，商标不能脱离现实的生产经营者，不能脱离现实的商品或服务而存在。
　　但不是所有的未注册商标都可成为注册商标；有些未注册商标可能被注册，成为注册商标；有些未注册商标不能被注册，成为不了注册商标。但不能因为未注册商标不能被注册，而否定它是商标。
未注册商标是什么，是不是：没有注册的商标叫未注册商标？首先要是商标才是未注册商标，是未注册商标才能去注册变为注册商标，这个思路不知道能不能得到一致性的赞同。如果赞同，那么不是商标就不能注册应该成立；因为，商品都不存在，怎么会有商标存在呢？皮不存，毛何以依附？
　　我的逻辑思维进程是这样的：是商标才能够注册，变成注册商标；不是因为注册了才成为商标；如果“商标”不是现实存在的商品或服务的标记，它就不是商标，不是商标就不能注册，成为注册商标，还取得所谓的专用权。那种认为注册了，就取得专用权的观念我认为不对，专用权不是将来使用的权利，而是现实中已经使用了，对这种使用权的排它性的保护。我称之为现实的保护，排它性的使用权。如果是对将来可能使用的一种保护，那么它现在还不是商标，不是商标的东西，作为商标来保护不是进入到了虚无主义吗？法律只保护现存的实实在在的社会关系，不是保护想象的，梦境般的关系。我们可以想想，一个现在还没有商品或服务的东西，被作为商标保护了，知识产权的智力性劳动就是这样体现出来的？想象一种商品或服务，自己没有能力去生产，却注册一个商标，还不让别人在特定的商品或服务上使用。这是一种限制，阻却行为。这种行为应该是有害的，而不是有利于社会的，法律不能保护这种有害于社会的行为。
有人会说了，法律给了他三年必须使用的安排。但我要说的是：它不是商标，为什么要保护呢？不仅不是商标，没有商品或服务的，它标记都不是。它标记什么东西呢？答：想象的东西。行吗？法律保护的是商标，而不是凭空想象的一种关系。如果一个小型的贸易性企业去注册一个航天器的商标，你们认为可行吗？
　　我陷入到了英美法系中的使用保护主义？答：不是！我的意思是：按我国的法律安排，似乎有使用了不注册不保护的倾向；但注册的商标，必须是使用的商标。这不同的！注册保护制度的好处就是强化注册的一个紧迫感，它的意义不在于鼓励不使用，只因注册而受到法律保护行为。但现实生活中，却起到了这种作用。
　　从来就没有有效使用的东西，不能称之为商标，不能将其作为商标受到法律保护。这是我的观点！
但是现实中出现了这样一些情况，并且已经作出了一些制度上的安排：一、国家商标局是这样操作的，对于企业，不管它是生产性的、还是经营性的，申报商标时，不管商标是否标记着特定的、现实存在的商品或服务，只要符合其它的法定注册条件，就会批准注册；二、个体工商户，只要提供营业执照，就可以自然人的名义，享受上述同样的注册条件；三、注册了，不管它是不是实际使用，就会受到法院和行政部门的保护。我上面提到的我正代理的台湾永逢公司案件就是这样受到上海浦东法院保护的：永逢公司是一贸易性公司，为泰国VIVA公司VIVA牌木丝水泥板在大陆的代理商，其于２００６年在１９大类05小类，水泥板、石棉水泥板等商品上，取得VIVA注册，目前为止，其仍然代理并由上海永沛公司合作经销着泰国VIVA公司的VIVA牌木丝水泥板，我的当事人没有通过其同意，从泰国进口了泰国VIVA公司生产的VIVA木丝水泥板进行销售。结果，上海浦东工商局、上海浦东法院均认定我的当事人构成商标侵权，认定我当事人销售的商品为侵权商品。由此，我百思不解，生产了对商品这个法律概念的思索，这也是我激发我写这篇文章的直接动因。
　　四、现实对我商标观的否定及我的迷惑
　　１、无论有没有商品或服务，申请注册是只要申请的类别中没有相同或近似的“符号”，不是法律禁止使用的“符号”就可以通过注册，取得商标注册证，俨然成了商标。
　　五、加强基本概念的法律化，夯实法律基础。２、只要注册了，不管有没有它是否是客观存在的商品或服务的标识，法院均会保护它。３、抢注不抢注，法院好像不闻不问，称：此事不归法院管？将当事人推向国家商标局。推给商标局也行啊，在商标局出相关的意见后再作判决嘛，可法院却不这么做，置当事人请求认定是否构成抢注的请求于不顾，判决保护所谓的注册商标。真不知道法院是不是依法办事，为什么不全面适用中国法律呢？
　　什么是商标，似乎很简单，曾几何时，这个简单的概念或叫命题，被搞乱了，把人搞糊涂了。商标是商品或服务的标志或标记，它的作用是区别商品或服务来源？由于出来的一大批没有商品或服务的“注册商标”，由于没有商品或服务的“注册商标”受到司法保护，这个定义可能不准了，可能过时了？
作为以从事知识产权为主要事务的律师，我与商标法律事务打了好多年的交道，我想比我从事商标法律事务时间长的人，专事商标法律研究的人多得很，但在当今中国，有谁能够为商标下一个准确定义呢？我不知道，有谁能有自信地说，他知道什么叫商标，并能够自信地说，他关于商标的基本概念是正确的呢？
为什么这么说，是基于这样的客观事实。法院的判决，包括北京中级、高级法院的判决在内，当然包括中国商标局在内了，说是没有特定的商品或服务的文字、图形等，也是商标，还是注册商标，有很多定论说还要受到《商标法》的保护，判决保护，行政保护。
　　这个基本的本质的概念不搞清楚，立法、管理、判决、侵权均无从谈起。为此，我想尽我的一点力量，作一些实务性的探讨。
　　一、综观我国的商标法律制度总结何为商标
　　何为商标，从我国有现在的商标法的实际出发，我只想在法定的范围内找定义，从现实的经济生活的习惯性来找定义，而不是从外国法律制度那里去找。
　　１、商标概念的异化
　　商标概念的如下异化，更促使我思考商标的概念，更使我急于找到自认为正确的概念和思维途径：
一是盛行一时，目标依然后劲十足的所谓“商标战略”：兵马未动，粮草先行；商品未出，商标先注（行）。为“商标”脱离商品而成在造了势，为异化商标概念制造了一个的思想或理论依据。
二是国家商标局接受商标注册申请不管你是否有特定的、现实存在的商品或服务。使这种异化的商标概念或商标变成了现实。三是法院判决只要注册就是商标，没有特定的商品或服务，同样受到保护。判决有商品或服务的企业承担所谓的侵权责任，如北京一中院出版的《知识产权诉讼实务研究》一书中关于保护从未使用的“注册商标千禧年”的判例。。。。。。为异化的商标概念或商标筑起了牢固法律保护屏障。
　　２、从商标的分类开始探求商标概念的尝试
　　为什么要这样，是因为众所周知：商标分为注册商标和未注册商标。未注册商标肯定是作商标使用的了，不然它肯定不能成为商标。但注册商标就不一定是作商标使用的了，一个文字或一个圈圈，只要注册了，就成了“注册商标”，因为注册了，好大的一部分人就认为，它就一定是商标了。
是商标才能注册，不是因为注册才成为商标（标记）的，如果这个问题还有疑问，也搞糊涂了，商标就完蛋了，乱一团了。
　　３、从现行的法律条文中找立法者心目中的商标概念
　　商标法第四条说得很清楚了：在生产或经营的商品上要享有专用权的，申请注册。。。。。明确告诉我们，立法者的逻辑思路：先有商品或服务，再有商标（标记），要享有专用权的要申请注册商标。我们现在的逻辑思路好像是：有商品才有商标，但反命题：没有商品就没有商标却似乎不成立了？我认为在商标法律的逻辑中，这个反命题不成立的话，正命题就难以为继了，现实告诉我们就是这样。没有商品，同样可注册商标，还受到各级法院、各级商标执法部门的保护，说是什么“注册商标”。商标都不是，怎么就成了注册商标了呢？我真搞不懂了。
　　４、对前述问题的原因分析
　　产生上述问题可能是因为：商标的有效使用非常简单，只要贴上去，就成为了商品或服务的标记。但是，我们没有想一想如果没有商品或服务，怎么去使用，怎么可以成为商品或服务的标记呢？没有商品或服务，怎么就成了商标了呢？商标是特定商品或服务的标记，不然标记什么呢？消费者怎么能够通过标记识别不同的生产者或服务提供者呢？怎么能够认标购货、享受不同的服务提供者提供的服务呢？
我本想说：任何商标都与特定的企业的特定商品或服务不可分地联系在一起，古今中外没有例外；但在当今的中国，我只有退一步说：任何有一定知名度的商标都与特定企业的特定商品或服务不可分地联系在一起，古今中外没有例外！
　　VIVA与泰国VIVA公司生产的木丝水泥板紧密地联系在一起，脱离了这家公司的这一特定商品，它就变成了“万岁”，不再、也不可能是商标了。
　　５、小结一次
水利部办公厅


水利部公文处理实施办法


根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），现印发《水利部公文处理实施办法》，自印发之日起施行。水利部办公厅1994年9月27日印发的《水利部机关公文处理实施办法》同时废止。

水利部公文处理实施办法
（根据《国家行政机关公文处理办法》
2001年3月16日修订）

第一章 总 则
第一条 为认真贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》，使水利部的公文（包括电报，下同）处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条 本办法所称公文，是水利部门在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。
第三条 部机关、部直属单位的公文，以及地方水行政主管部门报送水利部的公文，适用本办法。
第四条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条 各单位（部门）的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。
第八条 水利部办公厅是水利部公文处理的管理机构，主管部机关的公文处理工作并指导水利系统的公文处理工作。
第九条 各单位(部门)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章 公 文 种 类
第十条 水利部的公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律、法规发布行政规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）通告
适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
（五）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（七）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复
适用于答复下级机关请示事项。
（九）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章 公 文 格 式

第十一条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文，应当依照《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关法规，标明密级和保密期限，其中，"绝密"、"机密"级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标注主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，"请示"应当在附注处注明联系人的姓名和电话。水利部拟请上级机关批转的文件，要同时报送代拟写的批复稿，并按附件标注办法附"代拟稿"。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除"会议纪要"和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
第十二条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十三条 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四章 行 文 规 则

第十四条 行文应确有必要，注重效用。
第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十六条 水利部依据本部门职权可与国务院其他部门互相行文，也可向省（自治区、直辖市、计划单列市）人民政府的相关部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不向省级人民政府正式行文。如需行文，应报请国务院批转或由国务院办公厅转发。因特殊情况需向省级人民政府正式行文的，应报经国务院批准，并在文中注明经国务院同意。
水利部内设行政机构（包括有行政管理职能的专业局）除办公厅外，不得向部直属单位以外的单位行文；不得制发政策性和规范性文件或审批下达应当由水利部审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
流域机构可向有关的省（自治区、直辖市、计划单列市）人民政府相关业务部门行文，除以函的形式外，一般不得向省级人民政府行文。
其他部直属单位不得向省（自治区、直辖市、计划单列市）人民政府及其部门行文。涉及属地管理事项，确需行文的，按照地方政府办公厅（室）的有关规定办理。
国家防汛抗旱总指挥部办公室的行文范围，根据其职责范围确定。
"函的形式"是指公文格式中区别于"文件格式"的"信函格式"。以"函的形式"行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
第十七条 水利部可与国务院其他部门、省（自治区、直辖市）人民政府、相应的党组织和军队机关联合行文，与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
水利部办公厅可与国务院其他部门办公厅（室）、省（自治区、直辖市）人民政府办公厅（室）、相应的党组织和军队机关的办公厅（室）联合行文，与同级人民团体办公厅（室）和具有行政职能的事业单位的办公厅（室）也可以联合行文。
部直属单位可向部联合行文。
第十八条 联合行文应当明确主办部门。
第十九条 报送水利部的公文，须经水利部办公厅统一处理。
第二十条 未经协商一致，各有关单位不得各自向下行文。如擅自行文，上级应当责令纠正或撤销。
第二十一条 向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
第二十二条 "请示"应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
"报告"不得夹带请示事项。
第二十三条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"。
第二十四条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
第五章 发 文 办 理

第二十五条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第二十六条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1."第四层为"（1）"。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十七条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应在充分协商并取得一致意见后方可行文；如有分歧，经协调仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
第二十八条 公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
联合行文一般由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。
第二十九条 以本单位的名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本单位名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
第三十条 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第三十一条 各单位拟发文件，不得夹杂在内部请示、报告中一起呈领导签发。

第六章 收 文 办 理
第三十二条 收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十三条 收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。
第三十四条 经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退呈报单位并说明理由。
第三十五条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
第三十六条 收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。
第三十七条 公文办理过程中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。
第三十八条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十九条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第七章 公 文 归 档
第四十条 公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第四十一条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
第四十二条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。
第四十三条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。
第四十四条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十五条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求（不能使用纯兰墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔）。

第八章 公文管理
第四十六条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第四十七条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
第四十八条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第四十九条 公开发布行政机关的公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第五十条 公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖复印机关的证明章。
第五十一条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十二条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。
第五十三条 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第五十四条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。
工作人员调离工作时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十五条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

第九章 附 则
第五十六条 行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理。
第五十七条 公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前，可制定本单位的试行规定。
第五十八条 各级办公厅（室）对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。
第五十九条 本办法自发布之日起施行，1994年9月27日印发的《水利部机关公文处理实施办法》同时废止。